На портале Электронного правительства eGov.kz казахстанцы могут подать на внесения изменения, исправления и дополнения в актовые записи о рождении, заключении и расторжении брака. Новая услуга на портале предусматривает намеренное внесение изменений в документы при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами. К примеру, перемена имени, фамилии и отчества.

С помощью новой услуги «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» можно подать заявку для внесения изменений в актовых записях и на перевыпуск документов, указав основания и прикрепив подтверждающие документы.

При каких случаях можно внести изменения в cвои документы:

• При изменении фамилии ребенка на общую фамилию родителей или фамилию одного из родителей;
• при изменении имени, фамилии, исключения отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака (супружества) между родителями или признанием брака (супружества) недействительным;
• при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;
• если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;
• при перемене фамилии, имени и отчества.

(с полным перечнем можно ознакомиться в Положении (п.167 Правил РАГС от 25 февраля 2015 года и ст. 257 Кодекса РК «О браке и семье»)

«Многие казахстанцы не знают, что при желании в актовых записях можно внести изменения самостоятельно через eGov.kz. Этим самым вы подаете заявку также на перевыпуск свидетельства о рождении, о заключении брака и о расторжении брака с внесенными изменениями в документах. К примеру, если раньше чтобы самому поменять фамилию приходилось идти в ЦОНы, то сейчас это можно сделать электронно и не стоять в очередях»,- отметил Председатель Правления АО «Национальные информационные технологии» Ростислав Коняшкин.

Услугу на портале Электронного правительства можно найти в разделе «Главная» - «Гражданам» - «Семья».

Чтобы подать заявку для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния необходимо:

• авторизоваться на портале eGov.kz;
• выбрать необходимый тип услуги;
• выбрать основания для внесения изменений;
• выбрать филиал ЦОНа выдающий свидетельство;
• указать семейное положение и источник дохода;
• указать номер и дату регистрации актовой записи, в которую необходимо внести изменения;
• указать какие изменения, исправления, дополнения необходимы для актовой записи;
• прикрепить подтверждающий документ для внесения изменений;
• произвести оплату;
• подписать запрос.

Результат услуги появится в виде уведомления в статусной странице и Личном кабинете портала eGov.kz. Готовый документ необходимо забрать в ЦОНе, указанный в заявке.

Отметим, данные обновления реализованы в рамках Указа о дебюрократизации Президента РК, важным значением которого является цифровая трансформация и системный реинжиниринг всех сфер государственного управления.

Услуга стала доступна благодаря интеграции информационных систем Министерства юстиции РК, Комитета государственных услуг Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК и АО «Национальные информационные технологии».