Информационная система «Государственная база данных «Е-лицензирование» создана с целью автоматизации процессов лицензирования, разрешительных документов и обеспечения эффективного, прозрачного механизма информационного взаимодействия между государственными органами - лицензиарами и бизнес - сообществом Республики Казахстан. Система реализована в рамках Программы формирования и развития «электронного правительства» в Республике Казахстан, и Государственной программы по форсированному индустриально-инновационному развитию Республики Казахстан на 2010 - 2014 годы.

Реализация проекта информационная система «Государственная база данных «Е-лицензирование» осуществлялась в два этапа, в течение 7 лет:

1 этап - 2008 - 2012 годы - автоматизация процессов лицензирования;

2 этап - 2012 - 2014 годы - автоматизация разрешительных документов.

С 2015 года по текущий день осуществляется сопровождение и модификация ИС ГБД «Е-лицензирование».

Портал «Е-лицензирование» (http://elicense.kz) обеспечивает физическим и юридическим лицам (гражданам и организациям) следующие преимущества:

• получение информации о порядке получения лицензии и разрешительных документов, ознакомление с квалификационными требованиями и перечнем необходимых документов, согласно нормативно-правовым актам;
• подача электронного заявления на получение, переоформление, при этом за счет интеграции и оптимизации исключена необходимость уставных документов организации, документов, удостоверяющих личность заявителя, иных сведений, которые можно получить из государственных информационных систем;
• электронная оплата государственной пошлины при подаче заявления на получение лицензии и приложении к лицензии, а также разрешительных документов посредством «Платежного шлюза «Электронного правительства»;
• сокращение прикрепления полного пакета документов для получения лицензии и разрешительных документов;
• контроль сроков и статусов рассмотрения электронных заявлений;
• мониторинг обработки заявления, в случае отказа - получение обоснованного отказа в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан;
• получение результата услуги в электронном виде, при этом лицензии и разрешительные документы, выданные по бумажным заявлениям или через ЦОН также хранятся на портале в электронном формате;
• хранение электронных документов в личном кабинете;
• предоставление отчетности по лицензиям в государственный орган электронном виде;
• проверка действительности лицензии и разрешительных документов на Интернет-ресурсе свободного доступа.

С 2011 года приравняли статус электронной и бумажной лицензий, а также с 2012 - ввели законодательное требование о выдаче лицензий только в электронном виде, что обеспечило 100%-ное участие государственных органов и позволило начать вторую очередь проекта - развитие системы для перевода в электронный формат разрешительных документов.

На сегодняшний день, с учетом оптимизации и сокращения количества разрешительных документов и лицензий государственными органами, на текущий момент на портале ИС ГБД «Е-лицензирование» действуют 445 автоматизированных услуг (87 - лицензий, 302 - разрешений, 55 - уведомлений, 1 - справка СПП). С начала автоматизации было выдано:

• 684 884 Лицензий;
• 12 468 049 Разрешений;
• 4 489 732 Уведомлений. 

Достижения:

13 мая 2013 года в Женеве были объявлены результаты международного конкурса WSIS Project Prizes 2013, который прошел в рамках Форума Всемирной встречи на высшем уровне по вопросам информационного общества. Система электронного лицензирования Республики Казахстан (www.elicense.kz) стала лучшим проектом в категории «E-Business». История успеха проекта была опубликована на официальном ресурсе Международного союза электросвязи.

С января 2014 года с учётом оптимизации процесса лицензирования запущена подача заявлений на все виды лицензирования в декларативном виде -"формы сведений". То есть, данная форма дает возможность заявителям заполнять сведения вручную и сокращается количество прикрепления многих требуемых документов.

В июле 2022 года автоматизация функционала по новому методу авторизации/регистрации путем одноразового кода в ИС ГБД «Е-лицензирование» для физических лиц (ФЛ).

В рамках интеграции между ИС ГБД «Е-лицензирование» и МГОВ путем подключения к сервисам опубликованного на Smart Bridge, в июле 2022 года в ИС ГБД «Е-лицензирование» проведены работы по новому методу авторизации/регистрации.

Автоматизация функционала по новому методу авторизации и подписания услуги по QR-коду.

В рамках интеграции между ИС ГБД «Е-лицензирование» и МГОВ путем подключения к сервису, опубликованного на Smart Bridge, в ноябре 2022 года в ИС ГБД «Е-лицензирование» проведены работы по запуску нового метода авторизации и подписания услуги путем сканирования QR кода через мобильные устройства (смартфон).